Welcome to Board! 🚀

26 February 2025 | Author: admin

Halo RIM member! 👋 Kami dari TeamSync ingin memperkenalkan Board – platform manajemen proyek yang akan kita gunakan untuk mengelola proyek Research & Innovation di departemen Research & Innovation Management (RIM).

Mengenal Board Lebih Dekat

Board dikembangkan berdasarkan value TEKAD kita (Transparan, Eksploratif, Kolaboratif, Agile, Data-driven). Platform ini membantu kita memetakan pekerjaan dan proses bisnis yang sedang berjalan, memberikan gambaran transparan tentang proyek, dan memfasilitasi kolaborasi antar unit.

Untuk memulai: Daftar di sini dan verifikasi email kamu

Apa yang perlu kamu ketahui?

Terdapat 7 Fase dalam setiap proyek di RIM terutama Research Management, yaitu:

  • Discovery
  • Define
  • Design
  • Develop
  • Deploy
  • Delivery
  • Handover.

Fase Discovery merupakan ranah pekerjaan unit RIS (Research & Innovation Strategy), sedangkan fase-fase selanjutnya merupakan ranah pekerjaan unit Research Management.

Berikut beberapa hal penting yang perlu dipahami tentang proyek di Board:

 

  • Epic: Epic sama seperti Fase. Fase proyek yang terdiri dari 7 fase – Discovery, Define, Design, Develop, Deploy, Delivery, dan Handover.
  • User Story: User story di board merupakan Activities. Setiap fase memiliki Activities spesifik seperti yang terlihat pada Flow Process.
    • ⁠Penambahan Activities baru (jika diperlukan). Wajib di link to Epics (fase) dan memakai tags.
    • ⁠Penggunaan Activities (User Story) untuk iterasi. Menggunakan Activities (User Story) yang sama (hanya pergantian status), namun iterasi didokumentasikan di dalam Activities (User Story) dengan memanfaatkan description, attachment, dan Task. Iterasi bisa ditandai di nama Activities (User Story) dengan format “Nama Activities (N)” untuk menunjukkan iterasi berapa yang sedang berjalan. N = 1/2/3/dst.
  • Task: Pekerjaan spesifik yang bisa langsung dieksekusi dalam setiap Activity.
    • User story harus diisi dengan task dan wajib di update untuk status setiap task nya. Ini untuk memudahkan monitoring progress dari setiap Epics (Fase).
  • Deliverables: Hasil atau output dari Activities di setiap Fase, seperti yang tercantum pada bagian Deliverables di Flow Process.
  • Kanban: Sistem penyelarasan proses dan status yang berasal dari lean manufacturing Toyota, berguna untuk efisiensi pengelolaan pekerjaan dan proyek.
  • Swimlane: Area tiap unit dimana setiap Kanban dalam proyek memiliki 3 jenis: Research Management, Research & Innovation Strategy, dan Innovation Management.